Hôte/esse- Huissier – CDI Temps complet – Total Coupole

Entreprise

Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019, est un acteur connu et reconnu pour sa qualité de service et son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée .

Pour notre division THEMA SERVICES, spécialiste dans le domaine de l’accueil depuis plus de 20 ans, nous recherchons des hôtes / une hôtesses d’accueil, en CDI, sur des postes d’accueil physique et téléphonique et diverses tâches administratives sur l’ensemble de nos sites d’île de France.

Poste

Nous recherchons un/une Hôte / Hôtesse d’accueil – Huissier qui assurera différentes missions pour le site de l’un de nos clients : 

  • Tenir les registres,
  • Rédiger les rapports d’incidents et d’anomalies,
  • Faire des rondes aléatoires sur le niveau,
  • Contrôler les sas,
  • Procéder aux rondes d’ouverture :
  • Vérification des portes d’accès (fonctionnement et lecteurs de badge)
  • Mise en marche des photocopieurs et contrôle des stocks de papier,
  • Contrôle de la propreté générale.
  • Contrôler le planning des salles de réunions (toutes les salles font l’objet d’une vérification) :
  • Démarrage et mise en marche des systèmes de visioconférence,
  • Contrôle des luminaires,
  • Contrôle de la propreté des lieux,
  • Accueillir les visiteurs, 
  • Accompagner les visiteurs à d’autres étages,
  • Prendre les appels téléphoniques : le téléphone de certains secrétariats peut être basculé à n’importe quel moment. Les huissiers sont informés de ce basculement et prennent en relais les appels,
  • Distribuer le courrier,
  • Faire les travaux de copie, reprographie, etc. demandés par les membres du COMEX.
  • Proposer des boissons à chaque visiteur ou invité, le cas échéant en assurer le service,
  • Participer à l’évacuation du niveau,
  • Porter assistance aux personnes blessées ou prise de malaise,
  • Intervenir sur un début d’incendie

Horaires: de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi

Un très bon niveau d’anglais est nécessaire et une expérience similaire souhaitée. 

Profil

Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes rigoureux (se), vous avez une présentation très soignée, un tempérament discret et de réelles qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous !

Candidater

Il y a 1 mois
Total Coupole